Gmail 如何修改和編輯通訊錄,優化撰寫郵件時收件者的自動完成。

標題相當繞口令.....哈。

很多朋友在煩惱,在使用Gmail的Web介面撰寫郵件時,會被那些不相干的自動完成騷擾到,導致把私密的郵件寄錯,多不好意思啊。 由其是公司裡面機密的郵件,是不容許寄到不相關人仕的郵箱裡的! 稍為在網上搜尋一下,投訴的多,解決的少。

先說明一下,這個收件者的自動完成,他是自動搜尋你聯絡人裡面的資料,例如你輸入一個"d",Gmail就會幫你搜尋所有聯絡人名字或郵件地址中存在"d"字的記錄,如果搜尋結果太多導致你找不到要發送的郵件,則要繼續輸入下一個字或字母。

而Gmail的聯絡人,即通訊錄,他不單只記錄手動加入的連絡人資訊,每個使用者有交談過的郵件地址都會被記下來作為聯絡人,所以一些不相關和不熟的郵件地址,就會自動出現在使用者的通訊錄中,導致這個「收件者的自動完成」越來越容易出現錯誤郵寄。

一般來說,Gmail有三個預設的通訊錄。分別是「我的聯絡人」,「常用聯絡人」和「其他聯絡人」,而後者「常用」和「其他」是系統自動加入的。所有交談過的郵件的郵件地址,都會被加到裡面。

結果結果,撰寫郵件時的自動完成,都會搜尋到這三個通訊錄裡面的連絡人,多煩!

解決方法來了!  當你登入時,點擊左上方的通訊錄,留意下方原來有你的聯絡人分類。

有看到「常用聯絡人」和「其他聯絡人」的分類吧。點進去看看裡面有甚麼你不認識的人,把他們通通刪除掉吧。刪除方法是把要刪除的郵件地址前的方格打勾,然後「更多」->「刪除聯絡人」。

然後試試撰寫郵件,嘗試輸入一下你剛刪除的聯絡人的郵件地址?

甚麼? 自動完成還是搜尋到?  對啊,因為還有緩存在啊。請嘗試登出再登入看看,自動完成就不會再看到剛刪除的地址了。

PS: 不知道大家還記不記得,Gmail是使用標籤制,不管是郵件本身還是連絡人,所以一個連絡人不論分類,只要刪除一次就可以了,其他分類會自動刪除。所以,在刪除前請小心,如果你只是單純想把連絡人的分類移除,就嘗試把這個連絡人的分類標籤移除掉吧。

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