2010年11月25日 星期四

Outlook 2003/2007 收件人的Auto-Compete History 解說

到底甚麼是 Outlook 的Auto Complete History, 就是你寫信時, 打收件人地址, 所出現的歷史記錄. 如圖:


這個很方便使用的東西, 但要備份或刪除, 就相當的不直觀了.

首先為大家介紹這東西的概念. 這些歷史記錄都儲存在用家的Outlook profile之中, 所以只要找到這個檔案就能對歷史記錄作出一些備份或修改.

一般來說, profile 是用一個叫做 *.nk2的檔案來儲存, 一般位置在:
C:\Documents and Settings\Ivan\Application Data\Microsoft\Outlook\

如果你想將這些Auto-Complete 記錄轉移到另一台電腦中, 請將這個nk2檔案備份, 然後移到目標電腦的指定位置, (或相同位置), 覆蓋掉原本的nk2檔案.

如果你想清除這些Auto-Complete記錄, 則直接將他改名字, 測試後刪除就好.

如果你想修改這些記錄, 就要尋找第三方軟件. 但多數都需要美金.

P.S. 其實一部電腦, 一個用戶, 可以有多個Email Profile. 同時間只能使用一個, 設定方法可以在控制台裡面的郵件裡面設定.




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