2011年5月19日 星期四

辦公室網路工程DIY

最近有人找我做一些Job,我才發現,原來有很多人要弄一間新辦公室或新店舖時,在網路工程上還是一點概念也沒有,這篇文章希望可以幫到一些要弄新辦公室或店舖,而又不想花費龐大費用去找網路顧問公司的人閱讀。

一. 規劃與裝修期

當辦公室交收後,一般來說你將要對辦公室的裝修要開始規劃,一些網絡工程相關的東西也要在這個時期規劃起來。以下先自己回答一些問題。
1. 辦公室容納多少位員工和電腦?
2. 員工所使用的電腦擺放的位置? 亦即員工的坐位位置。
3. 辦公室週邊要擺放的位置? 如印表機,影印機,傳真機的位置。
4. 網路設備放置的位置? 如路由器Router,交換機Switch,Modem的位置。
5. 網路線和電線佈線的走法。

1. 辦公室容納多少位員工和電腦? 
多少員工做多少事,辦公室容納越多的員工,所使用的設備越多,需要的電量和網路流量就相應提高。用電的規劃要找工程師來相討,而且,在將來再重新調整電源設備相對來說是困難的,所以電量的規劃就變得較為重要。一般商業大廈都使用工業用電,去提供中央空調等等大量用電設備,Fuse箱也較大,所以這個問題較多人忽視。而網路用量方面,越多人同時使用網路,所需要的流量就越大,但到底多少流量才足夠呢? 一般來說,普通的文書處理,電郵,即時軟體,瀏覽網頁等等用量較輕的辦公室,10Mb的下載頻寬可以供20-30人使用,上載的話盡量與下載同級,但一般電訊網絡供應商所提供的上網計劃,上下載是不平衡的。如果在辦公時,有員工上傳大量東西而霸佔了上載頻寬,那麼下載頻寬也會受影響。但申請甚麼上網計劃主要還是得取決於公司的預算。

電力工程要在裝修前就要規劃好,並在裝修時執行,牽涉到電箱,電佈線等等工程,這些工程幾乎都不能在將來正式運作後作大規模更改。而網路用量一般都可以在正式運作後隨意調整,所以事情就變得不急。

2. 員工所使用的電腦擺放的位置? 
裝修前就要有平面圖,規劃好員工將來會怎樣坐,坐哪兒,不能含糊。因為這牽涉到座位下的電源插頭,網路插頭,電話插頭等等工程。再者,插頭不是粘在牆身的,後面還有佈線,所以插頭的位置是不可能隨意更換的。規劃好員工的座位後,就自然知道電線和網路線電話線的佈線走法。一般員工使用桌上型電腦,電腦本身至少需要2個電源插頭,一個網路插頭,另外再加一個電源插頭供週邊或個人小電器所使用,雖然很多辦公室會選用拖板,但為美觀和正式來說,如果座位是有電腦的,最好在預算內準備3個電源插頭,一個電話插頭和一個網路插頭。

3. 辦公室週邊要擺放的位置?
打印機,影印機,傳真機等等,這些東西基本上是每個辦公室的必需品。而這些東西通常都需要使用網路,所以比照員工座位的做法,不同的是,你要在裝修前就要考慮到置多少台打印機,影印機的大小等等。一般來說一台設備留一個電源和一個網路設備是應該的,但礙於這些東西都是集中放在一起,若遇到佈線困難的情況,可考慮使用電源拖板和Switch Hub去解決電和網的問題。

4. 網路設備放置的位置? 如路由器Router,交換機Switch,Modem的位置。
不要以為辦公室小,只有數名員工,就不用考慮這些看起來高深的東西。比起打印機和影印機,路由器和交換機的位置更為重要。礙於空間的關係,不是每個辦公室都可以做到一個叫做機房的東西,但一個專屬,足夠寬敞的空間還是需要的。另外,所有牆身佈的網路線,最後都會回到這個地方,這個位置需要電源(給設備用),電話線(給Modem用),還有其他佈線回來的網路線。放置路由器等等網路設備的空間,必需通風,或有足夠的冷氣降溫,一般來說這些設備都是較熱的,而且不會常關,所以如這些設備長期處於一個熱閉的空間的話,設備的壽命會縮短。另外,因為Modem也放在這的關係,記得在裝修前就告訴工程師,把電話的街線接駁到這個設備室,這樣才能申請網路啊。一般來說,中央電話交換機,網路設備,電源設備(Fuse箱) 等都可以集中放在這樣的一個設備室。

5. 網路線和電線佈線的走法。
這個基本上就不用說明了,之所以把這點放到最後,是要你在裝修前就要決定好之前4點的位置,你才有辦法說明佈線的頭尾落點,至於你有多少設備,需要多少條線,就在這兒好好規劃吧。

小結:
以上的說明是以往我做工程的經驗,當然在規劃後,有些事要先做,有些事後做,這個下次再說明。
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