2011年11月17日 星期四

Gmail 如何修改和編輯通訊錄,優化撰寫郵件時收件者的自動完成。

標題相當繞口令.....哈。

很多朋友在煩惱,在使用Gmail的Web介面撰寫郵件時,會被那些不相干的自動完成騷擾到,導致把私密的郵件寄錯,多不好意思啊。 由其是公司裡面機密的郵件,是不容許寄到不相關人仕的郵箱裡的! 稍為在網上搜尋一下,投訴的多,解決的少。

先說明一下,這個收件者的自動完成,他是自動搜尋你聯絡人裡面的資料,例如你輸入一個"d",Gmail就會幫你搜尋所有聯絡人名字或郵件地址中存在"d"字的記錄,如果搜尋結果太多導致你找不到要發送的郵件,則要繼續輸入下一個字或字母。

而Gmail的聯絡人,即通訊錄,他不單只記錄手動加入的連絡人資訊,每個使用者有交談過的郵件地址都會被記下來作為聯絡人,所以一些不相關和不熟的郵件地址,就會自動出現在使用者的通訊錄中,導致這個「收件者的自動完成」越來越容易出現錯誤郵寄。

一般來說,Gmail有三個預設的通訊錄。分別是「我的聯絡人」,「常用聯絡人」和「其他聯絡人」,而後者「常用」和「其他」是系統自動加入的。所有交談過的郵件的郵件地址,都會被加到裡面。

結果結果,撰寫郵件時的自動完成,都會搜尋到這三個通訊錄裡面的連絡人,多煩!

解決方法來了!  當你登入時,點擊左上方的通訊錄,留意下方原來有你的聯絡人分類。

有看到「常用聯絡人」和「其他聯絡人」的分類吧。點進去看看裡面有甚麼你不認識的人,把他們通通刪除掉吧。刪除方法是把要刪除的郵件地址前的方格打勾,然後「更多」->「刪除聯絡人」。

然後試試撰寫郵件,嘗試輸入一下你剛刪除的聯絡人的郵件地址?

甚麼? 自動完成還是搜尋到?  對啊,因為還有緩存在啊。請嘗試登出再登入看看,自動完成就不會再看到剛刪除的地址了。

PS: 不知道大家還記不記得,Gmail是使用標籤制,不管是郵件本身還是連絡人,所以一個連絡人不論分類,只要刪除一次就可以了,其他分類會自動刪除。所以,在刪除前請小心,如果你只是單純想把連絡人的分類移除,就嘗試把這個連絡人的分類標籤移除掉吧。

2011年11月9日 星期三

防火牆遠端監控軟件 - FirePlotter試玩

因應辦公室需求,想找出內網裡經防火牆出去的各節點流量。其實之前也有寫過累似的文章,請見http://it-ivan.blogspot.com/2010/07/blog-post_21.html

話說Fortigate的Dashboard只有Session數量,有總流量卻沒有個別節點流量,所以如果有內網機器進行P2P去癱瘓網路時,只能使用Firewall Policy作排除法去搜尋有問題的機器。

今天同事找了一個軟件,說使用ssh登入後可以看到經過防火牆的流量,這個軟件名稱叫做FirePlotter,經由SSH連進去操作。

截圖:
http://www.fireplotter.com/Screenshots.htm

安裝方法很簡單,需要使用Windows安裝。他分為付費版,14日試用版和免費版本。所以我就試用了免費版本的FirePlotter。基本上,如果你只想要連進Firewall去觀察連線和流量,免費版本就足夠了,但只能看,沒法儲存Log,也沒法改設定,但相信也夠用。

有些要注意的事。使用這個建議不要使用Admin帳戶,而是在防火牆裡面創建一個新用戶,並配置super_admin_readonly權限,避免不必要的風險。
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